我是一名高校教师，也在高校中从事行政工作，15年的工作经历中，做了很多个Office文档，也讲授了不少Office课程，差不多上万名的高校学生和企业培训学员上过我的课。不管是在行政工作还是教学工作中，经常会遇到学员或同事们的请教，自己有时也会遇到一些Office应用的问题和困难，所以一直有个想法，能否将这么多年遇到的一些问题和技巧汇总成一本书，方便大家查阅，就是本书的初衷。
　　我相信很多人看过甚至买过各类的Office应用书籍，但这些书大多都是按教材的方式来编写的，并且把Office软件的每一个知识点详细地进行阐述。但生活在快节奏的时代，除了在校的学生外，很少有人能静下心来一个个知识点慢慢地学习，更多都是在使用中积累，遇到问题才会去查去问怎么解决，就如同我们买的各种家用电器一样，说明书一般都是丢在一边的。同样的道理，在软件的应用上，我们需要知道的就是怎样用，而不用知道为什么要这样用。因此，本书的编写完全没有采取传统教程那种一个个知识点的讲述，而是以在实际办公应用中经常遇到的问题和困难为导向，直接说怎样高效地解决问题和困难，并且每个技巧都准备了视频演示，方便大家跟随操作。
　　在软件应用的过程中．其实要达到或者呈现一种效果，是有很多种方法的，条条大路通罗马，但有的方法过于烦琐，有的方法又不一定能达到完美的效果，因此本书呈现的技巧大多是效果较好、效率较高的。当然，我也不能说我提供的技巧就是百分之百最好的，若您有更好的技巧，欢迎分享交流。
　　本书介绍的很多操作技巧可在不同的Office软件（甚至WPS）中复用，本书案例基于的软件版本为Microsoft 365．绝大部分技巧在Office 2010以上版本均能使用，建议使用Microsoft 365（原Office 365）或Office 2016以上版本。需要注意的是，Office 2019支持的最低操作系统版本为Windows 10。本书案例中所涉及的人名、身份证号、相关数据展示等信息均为杜撰。
　　如果您没有任何的Office应用基础，我建议您可以先购买Office的教材学习，而后结合本书来进行案例练习。如果您一直在使用Office软件，这本书绝对是您的案头书，能给您带来办公软件应用技能质的飞跃，而且我相信，本书一定能重构您的办公效率，升职加薪指日可待！
　　另外，欢迎您关注我的微信公众号“我是沈老师”，我会在该公众号上不定时分享各类软件的应用技巧，推荐各种优质资源。
　　最后，对为本书提供帮助的各位朋友们表示衷心的感谢！因时间仓促，本书个别地方难免有误，欢迎指正，感谢理解与支持！